🌿 Het DPP komt er ook voor Meubel en Lifestyle Producten

📌Waar kan de productbrondata het best centraal en gestructureerd worden beheerd?

Vanaf 2027 wordt het Digital Product Passport (DPP) verplicht voor modeproducten in Europa. Op 16 april 2025 heeft de Europese Commissie het Workingplan 2025-2030 voor de ESPR aangenomen. Dit plan bevat een prioriteitenlijst voor productgroepen waarvoor de komende vijf jaar ecodesign-eisen en energie-etikettering worden geïntroduceerd. De verwachting is dat na Textiel (Kleding) in 2027, in 2028 ook Meubel- en Lifestyle producten afzonderlijk per artikel moeten kunnen aangeven:

🧭 Waarom het DPP is ontwikkeld

Bij veel producten is er geen inzicht in waar de grondstoffen vandaan komen of onder welke omstandigheden producten worden gemaakt. De Europese Unie wil dit doorbreken met strengere regels voor producttransparantie.

Het Digital Product Passport (DPP) wordt hét instrument waarmee de EU transparantie wil reguleren.
Het idee is dat ieder product een eigen digitale “identiteitskaart” krijgt, die inzicht geeft in materiaalgebruik, herkomst, onderhoud en circulariteit – via bijvoorbeeld een QR-code of de tag.

De gedachte hierachter is tweeledig: wie koopt, moet weten wat er in het product zit – en voor producenten is het een stimulans is om duurzamer en eerlijker te gaan produceren.

📋 Wat zijn de eisen?

Elk artikel krijgt een eigen, unieke DPP – geen generieke informatie per collectie of merk. De DPP bevat verplichte informatie over:

• De samenstelling van het product
• Instructies voor onderhoud
• De recyclebaarheid van het product

Dit betekent dat je als meubel- of liefstyle merk je artikeldata tot op detailniveau moet organiseren, documenteren en actueel houden.

🧠 Waarom het gebruik van spreadsheets bij DPP’s voor niet toereikend is voor artikeldata

“We zijn nu eindeloos bezig met Excel en losse bestanden om gegevens te verzamelen voor onze DPP-provider. En elke keer als we iets aanpassen, moeten we data opnieuw aanleveren.”

Deze aanpak kent drie fundamentele problemen:

1. Het is extreem tijdrovend. Informatie is verspreid over spreadsheets, mails, PDF’s, ERP-systemen en soms gewoon in hoofden van teamleden. Dat is foutgevoelig en niet schaalbaar.
2. Het komt te laat in het proces. Als je pas aan het eind van de rit begint met data verzamelen, is er geen ruimte meer om bewuste keuzes te maken. Maar duurzaamheid begint juist in het ontwerp.
3. Wijzigingen leiden tot extra werk. Vervang je een onderdeel? Voeg je een nieuwe kleur (een SKU) toe? Dan moeten DPP gegevens opnieuw worden opgebouwd en opnieuw worden geüpload. Dat is frustrerend – het is geen gestroomijnd proces en het leidt waarschijnlijk ook tot fouten – inconsisitenties.

Kortom: alleen achteraf gegevens aanleveren om te rapporteren werkt niet optimaal.
Duurzaam ontwerpen betekent dat je duurzaamheid verankert in het ontwerpproces zelf. Dit geldt ook voor de data.

🛑 Waarom je de productdata voor een DPP ook niet in ERP wilt (en ook niet hoeft)

We krijgen regelmatig de vraag:
“Kan je dit soort data – zoals de BOM (Bill of Material)– bijhouden in ERP?”

Het korte antwoord: ja het kan, maar dat is niet logisch wanneer de produxtie is uitbesteed

ERP-systemen zijn gebouwd voor het beheren van transacties: inkoop, verkoop, voorraad en financiële processen. Veel merken houden zich bezig met een heel ander vraagstuk: ontwerpen, specificeren en ontwikkelen van collecties – vaak nog voordat het artikel überhaupt bestaat.

In de praktijk kopen veel merken na het design- en product development proces, kant-en-klare producten in bij leveranciers of fabrikanten. In dat proces is een ERP-systeem belangrijk voor orderverwerking, maar de BOM (Bill of Material) is in ERP dan helemaal niet meer relevant of bruikbaar.

• De BOM is geen transactie, maar een specificatie van hoe iets gemaakt moet worden
• Die specificatie is cruciaal in de ontwerpfase – om keuzes te maken over onderdelen, afwerkingen, duurzaamheid
• Het is ook de basis voor communicatie met leveranciers
• Maar zodra het product is ontwikkeld, verandert de rol van die data – dan gaat het om SKU’s, voorraad, verkoopprijzen

➡️ De juiste plek voor BOM’s, certificaten en product gerelateerde DPP-data is dus het PLM-systeem.

💡 Slimme merken houden de creatie in PLM en de transacties in ERP – ieder systeem wordt gebruikt waar het goed in is.

✅ De oplossing: leg de basis in je PLM-systeem

Wij geloven dat duurzame en traceerbare producten alleen haalbaar zijn als productinformatie van begin tot eind goed wordt beheerd. Daarom ondersteunen wij merken met een oplossing die dit proces automatiseert en beheersbaar maakt.

💬 Wat veel merken nu doen

We zien dat veel merken op dit moment nog bezig zijn met het verzamelen van gegevens voor het DPP – vaak nog in Excel en losse documenten. Voor veel modemerken is dit echter nu hét moment om afscheid te nemen van versnipperde informatie en over te stappen naar een toekomstbestendige oplossing.

Het DPP is een concrete aanleiding om nu ook te starten met PLM. Data voor het DPP is nu een belangrijk onderdeel.

Van PLM hoef je niet meteen álle modules te gebruiken. Veel klanten beginnen klein, bijvoorbeeld met:

• Materiaalgegevens
• Leveranciersdata
• BOM-structuur
• Datafeeds naar DPP-Providers en/of naar bijvoorbeeld ERP, PIM en Marketplaces

Omdat het een Cloudapplicatie is, kun je snel starten. En je kunt altijd later uitbreiden naar bredere PLM-processen zoals design approvals, productontwikkeling of samplebeheer.

🤝 Klaar voor wat komt?

De wetgeving komt snel dichterbij. Maar met een gestructreerde aanpak kun je nu al een voorsprong nemen en je interne processen verbeteren op het gebied van efficiency, time-to-market en product kwaliteit. Zo ben je ook tijdig klaar voor het aanleveren van de data aan een DPP-Provider.

Plan een korte demo of sparsessie met ons!